Praktische info schoolvoorstellingen Den Hoogen Pad

Ieder schooljaar organiseert Den Hoogen Pad schoolvoorstellingen voor iedere graad. We maken de programmatie voor het komende cultuurseizoen aan de scholen bekend via de schoolbrochure. Deze brochure is eveneens te downloaden onderaan deze pagina onder 'Documenten'.

Inschrijven

Schrijf in via dit webformulier of mail het ingevulde en ondertekende reservatieformulier van achteraan de schoolbrochure vóór maandag 25 september naar cultureelcentrum@maldegem.be. Alle formulieren worden behandeld in volgorde van ontvangst.

Voor het toewijzen van de datum en het uur houden we zoveel mogelijk rekening met je voorkeur. Is jouw voorkeursdatum voor een voorstelling volzet, dan kijken we samen of een andere optie mogelijk is. Hou bij reservatie rekening met sportdagen, pedagogische studiedagen en andere schoolactiviteiten.

Eind september, na afsluiten van de inschrijvingsperiode, ontvang je een bevestigingsbrief met een overzicht van je inschrijving(en). Je controleert of de datum, het uur en het aantal leerlingen correct zijn. Daarna bevestig je dit aan Den Hoogen Pad vóór maandag 9 oktober.

Zodra we je ondertekende bevestiging ontvangen, is de inschrijving definitief.

Prijs

• € 5 per leerling van de kleuterklas en lagere school
• € 6 per leerling van de middelbare school
• Leerkrachten en begeleiders = gratis

De betaling gebeurt na de voorstelling per overschrijving, na ontvangst van een factuur.

Het exacte leerlingenaantal moet op de dag van de voorstelling aan de kassa worden meegedeeld, anders wordt het aantal ingeschreven leerlingen gefactureerd.

Annulatie

• Indien een school een bevestigde inschrijving meer dan een maand voor de voorstelling annuleert, dan wordt 50% van het bedrag aangerekend.
• Indien een school minder dan een maand op voorhand annuleert, dan wordt het volledige bedrag aangerekend.
• Op de dag van de voorstelling respecteren we een marge tot 10% minder aanwezigen op het ingeschreven aantal leerlingen, omdat ze ziek of geldig afwezig kunnen zijn en moet er bijgevolg voor hen geen ticket betaald worden. Bij meer dan 10% worden de tickets wél aangerekend voor dat meer-percentage.
• Ziet Lokaal Bestuur Maldegem zich genoodzaakt een voorstelling te annuleren, dan worden de ingeschreven scholen zo spoedig mogelijk op de hoogte gebracht en ontvangt de school geen factuur. Eventuele eigen kosten die al gemaakt werden door de school (bijvoorbeeld inhuur bus), zijn niet de verantwoordelijkheid van Lokaal Bestuur Maldegem.

Lesmappen

De meeste theatergezelschappen voorzien een lesmap bij hun schoolvoorstelling. Leerkrachten kunnen die lesmappen gebruiken bij de voorbereiding en nabespreking van de voorstelling.

Beschikbare lesmappen kan je downloaden onderaan deze pagina ('Documenten').

 Theateretiquette - enkele afspraken

• We verwachten de schoolgroepen ten laatste 20 minuten vóór het aanvangsuur. Theatergroepen staan erop dat alle groepen aanwezig zijn wanneer de deuren opengaan. Zit je vast in het verkeer of heb je pech onderweg, verwittig dan meteen Den Hoogen Pad.
• Voor je de zaal binnengaat, hang je jas aan de kapstok. Dit is verplicht.
• Je gaat voor de voorstelling ook best nog even naar het toilet in de inkomhal.
• Begeleidende leerkrachten zijn verantwoordelijk voor het gedrag van hun leerlingen vóór, tijdens en na de voorstelling. Wij vragen hen om tussen te komen als ze storen.
• In de zaal eet of drink je niet.
• Gsm's worden uitgezet.
• Er worden geen filmpjes of foto’s gemaakt tijdens de voorstellingen. Dit is storend voor de leerlingen en de artiesten.
• Theater is niet zoals film of televisie. Heb respect voor de acteurs en hun werk. Je kan een voorstelling minder mooi vinden, maar je blijft rustig verder kijken. Je stoort anderen niet die wel van de voorstelling genieten.
• Bespreek deze afspraken vooraf even in de klas, zodat samen naar het theater gaan een leuke activiteit is.