Uitleendienst evenementen- en ander ontleenbaar materiaal

Ben je van plan om een spetterende fuif, een leuke spelnamiddag of een interessante lezing te houden? Neem dan zeker een kijkje of onze uitleendienst jou hierbij de nodige ondersteuning kan bieden.

Je vindt beslist wat je zoekt in ons assortiment evenementen- en ander ontleenbaar materiaal: vlaggen, nadars, hekken, podia en spelmateriaal. 

De gemeente Maldegem  wil hiermee bijdragen tot een optimale organisatie van evenementen en ondersteuning van het verenigingsleven.  

Wie kan materiaal ontlenen? 

Voor activiteiten die plaatsvinden in Maldegem:

• Elke Maldegemse vereniging (erkende en niet-erkende), school of gemeentelijke dienst
• Verenigingen, instellingen of diensten met regionale werking, waar Maldegem bij aangesloten is

Privépersonen, instellingen met winstoogmerk, scholen en verenigingen van buiten de gemeente Maldegem komen niet in aanmerking voor het ontlenen van materiaal. 

Hoe materiaal ontlenen? 

De aanvraag moet ten laatste 1 maand voor het ophalen of leveren van het materiaal gebeuren via onze webshop: 

Doe je materiaalaanvraag hier! 

Volg onderstaande stappen om een overzicht te krijgen van het materiaal, de beschikbaarheid en prijzen:

1. Log in op de webshop via de knop "inloggen" rechtsboven (niet via Aanmelden Mijn burgerprofiel).
2. Selecteer hierna het account van de vereniging waarvoor je materiaal wenst te reserveren.
3. Ga door naar de uitleendienst via de knop "Uitleen".
4. Selecteer de gewenste periode en artikelgroep.
5. Klik op "zoeken".

Belangrijk!

• Nog niet geregistreerd? Maak dan eerst een account aan.
  Verenigingen vragen we dit formulier in te vullen.
• Je krijgt enkel het materiaal te zien dat in aanmerking komt om door jou te reserveren.
• Telefonische aanvragen komen niet in aanmerking. 
• Bij onvoldoende beschikbaar materiaal, huurt de gemeente geen extra materiaal bij. 

Kostprijs  

Een overzicht van de kostprijs, alsook de kosten als je het materiaal beschadigt, verliest of niet tijdig terugbrengt, vind je terug in het retributiereglement. 

Transport 

Voor ophaling of levering dien je telefonisch contact op te nemen met de uitleendienst (050 72 86 18 of 050 72 86 20).
Het materiaal kan na bevestiging worden opgehaald bij de uitleendienst (Bloemenstraat 45, 9990 Maldegem).  

Wie materiaal laat leveren, betaalt een transportkost per leveringsadres. Prijzen vind je ook terug in het retributiereglement. 

Let op: Het gevraagde/gewenste tijdstip voor ophaling of levering kan niet altijd gegarandeerd worden.
Het is hierbij belangrijk de nodige afspraken te maken met de uitleendienst.